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公司在深圳搬迁的流程及注意事项

   来源:吉泰搬迁       发布时间:  2022.01.19
信息摘要:

公司搬迁是一件很常见的事情,尤其是中小型企业,两三年就搬迁一次是很正常的,但是相较于普通的家庭搬家,公司在深圳搬迁有着极大的不同。为了保障办公的正常,公司搬迁时间有限,需要细细考量的因素更是多得多。所以,今天为大家简单地介绍一下公司搬迁的流程和注意事项,让大家实操时事半功倍。

公司搬迁是一件很常见的事情,尤其是中小型企业,两三年就搬迁一次是很正常的,但是相较于普通的家庭搬家,公司在深圳搬迁有着极大的不同。为了保障办公的正常,公司搬迁时间有限,需要细细考量的因素更是多得多。所以,今天为大家简单地介绍一下公司搬迁的流程和注意事项,让大家实操时事半功倍。

深圳搬迁

Ⅰ、公司办公室搬迁流程

一、搬迁前

搬迁公司是个大工程,因此靠谱的深圳搬迁公司在收到客户询盘后,一定会派遣专职人员到公司旧址和新址进行实地考察,确认搬迁流程、统计搬迁物品数量、计量搬迁路线、确认写字楼电梯使用规条等,然后再制作出详细的搬迁方案和报价合同。

二、搬迁中

首步流程就是对起运地及目的地办公室做装潢保护,然后对重点部位拍照存档,依照之前拟定搬迁计划实施办公室搬迁,并针对实际情况及时调整计划,保证搬迁有序进行。

三、搬迁后

搬迁至新办公室后,各部门物品摆放就位,待各部门负责人验收完毕后对家具,打印机等物品进行拆包组装复位,整理并收走废旧纸箱等搬迁垃圾。然后,搬迁公司的专职人员需要陪同客户负责人,对办公室装潢等进行检查验收。完成这一步,就代表着整个办公室搬迁流程结束。

四、搬迁完毕,结算费

验收结束之后,公司财务为客户传送费用结算单。

Ⅱ、公司搬迁的注意事项如下

一、公司搬迁搬运办公家具注意事项

办公家具囊括了办公桌,办公椅,文件柜等,按材质有板式办公家具、钢制办公家具、金属办公家具、软体办公家具等,由于这类家具体积庞大,重量也很重,所以搬运的时候要特别小心,更好的就是有专门的包装,避免搬运过程中受损。

二、公司搬迁搬运办公设备的注意事项

所谓的办公设备,一般指与与办公室相关的设备。从狭义概念出发,办公设备可以理解为用于办公室处理文件的电子设备。例如,办公基础设备传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪、台式计算机、笔记本、考勤机以及空气净化器等等。而从广义概念出发,则可以囊括一切在办公室工作时会使用到的设备和器具,包括电话、程控交换机、小型服务器、计算器等。这些办公设备与一般的办公耗材属性是不一样的,如果类比成置房,那么买办公设备就相当于购房,买办公耗材就等同于装修。办公设备,它们的使用周期长,搬运过程中发生碰撞就很容易损坏可以说,因此在在搬运办公设备时,就要更小心为上,以防出现破损。

以上,就是在深圳搬迁公司的基本流程和注意事项,单单从文章看起来,好像不是一件很繁杂的事情,但是办公司真的不如搬家简单,而且不是自身财产,万一发生意外,负责搬家的行政人员也不一定负担得起,所以公司在深圳搬迁,更优办法还是细心找到一家靠谱的搬家机构,这才是一劳永逸啊。

            

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